Data: 2009-10-23 | Author: David H. UrmannDes lettres officielles sont utilisées dans presque toutes les transactions qu'il soit d'affaires, le marketing, la publicité, ou de location. Rédaction d'une lettre officielle est facile une fois que vous apprenez le format approprié.
Rédaction d'une lettre officielle mai être une tâche difficile pour un débutant, mais une fois que vous obtenez le bon format, il sera facile plus tard. Des lettres officielles exigent généralement un format ou un modèle. Il suffit de suivre un modèle simple et vous allez bientôt apprendre à le faire vous-même.
L'écriture formelle couvre de nombreux styles de lettre comme pour les différentes enquêtes et des citations, lettre de motivation, et d'autres affaires. De plus, apprendre les abréviations correcte des mots, le titre et les détails qui sont importantes pour apprendre à écrire une lettre officielle.
Quand des règles de rédaction d'une lettre officielle
Il ya quelques principes à suivre dans la langue anglaise. La règle générale est d'écrire le plus clairement et simplement que possible. L'essentiel est de diriger vers le point. Évitez d'écrire de longues lettres. Rappelez-vous toujours d'utiliser la langue appropriée, plutôt que de la forme commune et informel de la langue.
Il ya deux adresses trouvées dans une lettre officielle. La première est celle de l'expéditeur. Celle-ci doit être rédigée dans la lettera ™ € s coin en haut à droite. La deuxième adresse du destinataire. Ceci est souvent désigné comme le address.â â € € œinside Il doit être rédigé sur la partie gauche de la lettre juste en dessous du ™ € senderâ s adresse.
Ecrire la date. Il n'a pas d'importance si l'expéditeur qu'il met sur la droite ou la gauche. Tout poste fera aussi longtemps qu'elle est juste en dessous de l'adresse que l'expéditeur est écrit. Ne pas abréger le mois.
Ecrire un message d'accueil ou de salutation. Généralement utilisés sont â € œDear Monsieur ou Madame, â € si vous ne connaissez pas personnellement le nom de la personne que vous écrivez si elle est de beaucoup préférable de trouver le nom. Vous pouvez également utiliser â € œDear M. (nom), Â € si vous connaissez le nom de la personne. Vous pouvez également utiliser d'autres titres tels que Madame, Monsieur, Mademoiselle, Dr, Engr, et plusieurs autres. Après le titre, seulement écrire le nom de la personne que vous écrivez. Si vous ne savez pas si une femme utilise Mlle ou Mme, utiliser le titre â € œMsâ € car il est fait référence à la fois pour les femmes célibataires et mariées.
Vient ensuite le endng. Le terme â € œYours Faithfullyâ € est utilisé lorsque vous ne connaissez pas le nom de la personne. Utiliser le terme â € œYours Sincerelyâ € quand vous savez que la persona € ™ s nom.
Place de la signature sur le nom imprimé. Si la personne qui vous écrit à ne connaissez pas votre sexe, insérez votre titre ainsi que des parenthèses après le nom de votre imprimé.
Une lettre officielle Sommaire
Ce paragraphe doit être bref et direct à l'essentiel. Formulez votre objectif sur pourquoi vous avez écrit la lettre qu'il s'agisse d'une plainte, demande, demande, ou simplement à titre d'information.
Restez concis milieu aussi. Dans cette partie, la lettre doit contenir des informations pertinentes pour expliquer pourquoi vous avez écrit la lettre. La plupart des lettres formelles ne sont pas très longs. S'assurer que l'information est simple, bref et direct à l'essentiel. Concentrez-vous sur les informations essentielles et les détails sur l'organisation d'une manière claire et logique.
Le dernier paragraphe doit créer un impact. Indiquer clairement quel type d'action que vous attendez de votre destinataire. Un bon exemple est soit vous souhaitez que le destinataire est de vous envoyer des informations supplémentaires, accordez un remboursement ou vous donner une réponse dès que possible.
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