Data: 2009-10-23 | Author: David H. UrmannFormelle Briefe sind in fast allen Geschäften, ob auf Geschäfts-, Marketing-, Werbe-oder Vermietung verwendet. Einen formellen Brief verfassen ist einfach, wenn Sie das richtige Format zu lernen.
Einen formellen Brief verfassen kann eine schwierige Aufgabe für einen Anfänger, aber sobald man das richtige Format, wird es einfach später. Formelle Briefe benötigen in der Regel ein Format oder eine Vorlage. Folgen Sie einfach eine einfache Vorlage und Sie werden bald lernen, wie man es auf eigene Faust zu tun.
Formelle schriftlich deckt viele Briefstile wie für die verschiedenen Anfragen und Angebote, Anschreiben und anderen geschäftlichen Angelegenheiten. Darüber hinaus lernen die richtigen Abkürzungen von Wörtern, Titel und wichtige Details wichtig, wenn das Lernen, wie man einen offiziellen Brief zu schreiben.
Wenn die Regeln einen formellen Brief verfassen
Es gibt einige Grundsätze, die in englischer Sprache zu folgen. Die Faustregel ist so klar zu schreiben und einfach wie möglich. Der Schlüssel ist, auf den Punkt zu lenken. Vermeiden Sie lange Briefe. Denken Sie daran, die entsprechende Sprache zu verwenden und nicht die gemeinsamen und informellen Form der Sprache.
Es gibt zwei Adressen in einem förmlichen Schreiben gefunden. Die erste ist, dass der Absender. Dies muss in der lettera € ™ s geschrieben werden oberen rechten Ecke. Die zweite Adresse des Empfängers. Dies wird oft als die â € œinside address.â genannten € Es muss auf dem linken Teil des Briefes knapp unter dem senderâ € ™ s-Adresse geschrieben werden.
Schreiben Sie das Datum ein. Es spielt eigentlich keine Rolle, ob der Absender es Plätze auf der rechten oder der linken Seite. Jede Position wird tun, solange es nur unter der Adresse, die der Absender schriftlich. Kürzen Sie im Monat.
Schreiben Sie eine Begrüßung oder die Anrede. In der Regel verwendet werden â € œDear geehrte Damen und Herren, â €, wenn Sie nicht persönlich die Namen der Person, die Sie gerade schreiben zu wissen, aber es ist viel besser, um herauszufinden, den Namen. Sie können auch â € œDear Herrn (Name), â €, wenn Sie den Namen der Person zu kennen. Sie können auch andere Titel wie Frau, Herr, Frau, Dr., Engr, und viele andere. Nach der Überschrift, schreiben Sie nur den Nachnamen der Person, die Sie schriftlich. Wenn Sie nicht wissen, ob eine Frau mit Frau oder Frau ist, den Titel â € œMsâ € denn es ist sowohl für Einzel-und verheiratete Frauen bezeichnet.
Als nächstes kommt der endng. Der Begriff â € œYours Faithfullyâ € wird verwendet, wenn Sie den Namen der Person wissen. Verwenden Sie den Begriff â € œYours Sincerelyâ €, wenn Sie kennen die Person € ™ s Namen.
Ort der Unterzeichnung in den gedruckten Namen. Wenn die Person, der Sie schreiben, die nicht weiß, Ihr Geschlecht, legen Sie die Titel mit Klammern nach dem gedruckten Namen.
Formal Letter Inhalt
Dieser Absatz muss kurz sein und direkt auf den Punkt. Geben Sie Ihre Sinne auf, warum Sie den Brief geschrieben, ob sie eine Beschwerde, Anfrage, Anfrage, oder einfach nur im Wege der Information ist.
Halten Sie die Mitte Absatz prägnant auch. In diesem Teil muss der Brief relevanten Informationen zu enthalten, warum Sie den Brief geschrieben. Die meisten formelle Briefe sind nicht sehr lang. Stellen Sie sicher, dass die Informationen einfach, kurz und direkt auf den Punkt. Konzentrieren Sie sich auf die wesentlichen Informationen über die Organisation und die Einzelheiten in einer logischen und klaren Art und Weise.
Der letzte Absatz müssen eine Wirkung. Deutlich angeben, welche Art von Maßnahmen erwarten Sie von dem Empfänger. Ein gutes Beispiel ist entweder Sie wollen, dass die Empfänger zu senden Ihnen weitere Informationen geben, eine Erstattung oder geben Sie ein so bald wie möglich beantworten.
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