Data: 2009-10-23 | Author: David H. UrmannΟι επίσημες επιστολές που χρησιμοποιούνται σε σχεδόν όλες τις συναλλαγές είτε για επαγγελματικούς λόγους, το μάρκετινγκ, τη διαφήμιση, ή ενοικιάσεις. Γράφοντας μια επίσημη επιστολή είναι εύκολο μόλις μάθετε την κατάλληλη μορφή.
Γράφοντας μια επίσημη επιστολή μπορεί να είναι δύσκολο για έναν αρχάριο αλλά μόλις πάρετε τη σωστή μορφή, θα είναι εύκολο αργότερα. Τυπική γράμματα απαιτούν συνήθως ένα σχήμα ή ένα πρότυπο. Απλά ακολουθήστε μια απλή φόρμα και σύντομα θα μάθετε πώς να το κάνετε μόνοι σας.
Τυπική εγγράφως καλύπτει πολλές μορφές επιστολή όπως για διάφορες έρευνες και οι τιμές, συνοδευτική επιστολή, και άλλα επιχειρηματικά θέματα. Επιπλέον, η εκμάθηση της ορθής συντομογραφίες των λέξεων, τίτλος και σημαντικές λεπτομέρειες είναι σημαντικές κατά την εκμάθηση πώς να γράψουν μια επίσημη επιστολή.
Κανόνες Όταν Γράφοντας μια επίσημη επιστολή
Υπάρχουν ορισμένες αρχές να ακολουθήσουν στην αγγλική γλώσσα. Ο γενικός κανόνας είναι να γράψετε όσο πιο καθαρά και απλά το δυνατόν περισσότερο. Το κλειδί είναι να κατευθύνει προς το σημείο. Αποφύγετε εγγράφως καιρό γράμματα. Να θυμάστε πάντα να χρησιμοποιείτε την κατάλληλη γλώσσα και όχι το κοινό και άτυπη μορφή της γλώσσας.
Υπάρχουν δύο διευθύνσεις που βρέθηκαν σε μια επίσημη επιστολή. Η πρώτη είναι εκείνη του αποστολέα. Αυτό πρέπει να συντάσσεται στην lettera € ™ s επάνω δεξιά γωνία. Η δεύτερη διεύθυνση του παραλήπτη. Αυτό αναφέρεται συχνά ως η â € œinside address.â € Θα πρέπει να συντάσσεται στο αριστερό τμήμα της επιστολής ακριβώς κάτω από το senderâ € ™ s τη διεύθυνση.
Γράψτε την ημερομηνία. Δεν έχει τόση σημασία εάν ο αποστολέας διαθέτει στην δεξιά ή την αριστερή πλευρά. Κάθε θέση θα κάνει, αρκεί να είναι ακριβώς κάτω από τη διεύθυνση που ο αποστολέας έχει εγγράφως. Μην συντομεύσει το μήνα.
Γράψτε ένα χαιρετισμό ή χαιρετισμό. Συνήθως χρησιμοποιούνται είναι â € œDear Κύριε ή Κυρία, â € αν δεν γνωρίζετε προσωπικά το όνομα του προσώπου που γράφετε να αν και είναι πολύ προτιμότερο να μάθετε το όνομα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε â € œDear κ. (όνομα), â € αν γνωρίζετε το όνομα του προσώπου. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε άλλους τίτλους, όπως η κυρία, κύριε, Δεσποινίς, Δρ, Engr, και πολλά άλλα. Μετά τον τίτλο, γράψτε μόνο το επώνυμο του ατόμου που γράφετε σε. Αν δεν ξέρετε αν μια γυναίκα χρησιμοποιεί Μις ή κυρία, χρησιμοποιεί τον τίτλο â € œMsâ € για αυτό που είναι τόσο για ατομική όσο και των παντρεμένων γυναικών.
Επόμενο είναι η endng. Ο όρος â € œYours Faithfullyâ € χρησιμοποιείται όταν δεν γνωρίζετε το όνομα του προσώπου. Χρησιμοποιώ τον όρο â € œYours Sincerelyâ € όταν γνωρίζετε το persona € ™ s όνομα.
Τοποθετήστε την υπογραφή πάνω από το τυπωμένο όνομα. Εάν το πρόσωπο που γράφετε να μην γνωρίζει το φύλο σας, εισαγάγετε τον τίτλο σας μαζί με την παρένθεση μετά τυπωμένο το όνομά σας.
Τυπική Επιστολή Περιεχόμενα
Αυτή η σκέψη πρέπει να είναι σύντομη και άμεση στο σημείο. Μέλος σκοπός σας σχετικά με το γιατί σας έγραψε το γράμμα αν πρόκειται για καταγγελία, αίτηση, έρευνα, ή απλώς προς ενημέρωση.
Κρατήστε το μεσαίο συνοπτική σκέψη επίσης. Σε αυτό το μέρος, το έγγραφο πρέπει να περιέχει τις σχετικές πληροφορίες για τους οποίους έγραψε το γράμμα. Οι περισσότερες επίσημες επιστολές δεν είναι πολύ μεγάλες. Διασφάλιση ότι οι πληροφορίες είναι απλή, σύντομη, άμεση και μέχρι το σημείο. Επικεντρωθεί στις βασικές πληροφορίες σχετικά με την οργάνωση και τις λεπτομέρειες σε ένα λογικό και σαφή τρόπο.
Η τελευταία παράγραφος πρέπει να δημιουργήσουν επιπτώσεις. Δηλώνεται σαφώς τι είδους δράση που αναμένετε από τον αποδέκτη. Ένα καλό παράδειγμα είναι είτε θέλετε ο παραλήπτης είναι για να σας στείλουμε περισσότερες πληροφορίες, δίνουν την επιστροφή ή να σας δώσει μια απάντηση το συντομότερο δυνατό.
TAG : Κανόνες Όταν Γράφοντας μια επίσημη επιστολή, επίσημη επιστολή περιεχομένων, τμήματα του μια επίσημη επιστολή, τμήματα ενός forRules Όταν Γράφοντας μια επίσημη επιστολή, επίσημη επιστολή περιεχομένων, τμήματα του μια επίσημη επιστολή, τμήματα ενός για,
Article Source : http://www.articleannuaire.com/el/Γράφοντας-μια-επίσημη-επιστολή_269085/
