Data: 2009-10-23 | Author: David H. UrmannCartas formales se utilizan en casi todas las transacciones ya sea de negocios, marketing, publicidad o alquileres. Escribir una carta formal es fácil una vez que aprenda el formato correcto.
Escribir una carta formal puede ser una tarea difícil para un principiante pero una vez que el formato adecuado, será fácil después. Cartas formales por lo general requieren un formato o una plantilla. Sólo tienes que seguir una simple plantilla y pronto aprenderá a hacerlo por su cuenta.
La escritura formal abarca muchos estilos de letra, como por diversas investigaciones y cotizaciones, carta de presentación y otros asuntos comerciales. Por otra parte, el aprendizaje correcto de las abreviaturas de palabras, título y detalles importantes son importantes a la hora de aprender a escribir una carta formal.
Reglas Al escribir una carta formal
Hay algunos principios a seguir en el idioma Inglés. La regla general es escribir de manera clara y sencilla posible. La clave está en directo al punto. Evite escribir letras. Recuerde siempre utilizar el lenguaje apropiado en lugar de la forma más común e informal de la lengua.
Hay dos direcciones encontradas en una carta formal. La primera es la del remitente. Esto debe ser escrito en el ™ € s lettera esquina superior derecha. La segunda dirección del destinatario. Esto es a menudo referido como el â € œinside € address.â Debe ser escrito en la parte izquierda de la carta justo debajo de la Sendera ™ € s de dirección.
Escriba la fecha. Realmente no importa si el remitente lo coloca a la derecha o la izquierda. Cualquier posición lo hará siempre y cuando está justo debajo de la dirección que el remitente está escribiendo. No abrevie el mes.
Escriba un saludo o saludo. Utilizadas son â € œDear señor o señora, â € si no conocen personalmente el nombre de la persona que usted está escribiendo a pesar de que es mucho más preferible para averiguar el nombre. También puede utilizar â € œDear Sr. (nombre), â € si conoce el nombre de la persona. También puede utilizar otros títulos, como la Sra., Sr., Srta., Dr., Ing., y muchos otros. Después del título, escribir sólo el apellido de la persona que está escribiendo. Si usted no sabe si una mujer está usando la señorita o señora, utilizar el título de â € œMsâ € para que se hace referencia tanto para las mujeres solteras y casadas.
El siguiente es el endng. El término â € œYours Faithfullyâ € se usa cuando usted no sabe el nombre de la persona. Uso el término â € œYours Sincerelyâ € cuando usted sabe que la persona ™ € s nombre.
Lugar de la firma sobre el nombre impreso. Si la persona a la que esté escribiendo no sabe su sexo, inserte el título junto con paréntesis después de su nombre impreso.
Carta oficial de Contenidos
Este apartado debe ser breve y directo al grano. Estado de su propósito de por qué escribió la carta si es una queja, petición, consulta o, simplemente, por medio de la información.
Mantenga el párrafo conciso medio también. En esta parte, la carta debe contener información pertinente en cuanto a por qué escribió la carta. La mayoría de las cartas formales no son muy largas. Asegúrese de que la información es simple, breve y directo al grano. Concéntrese en la información esencial y en la organización de los detalles de una manera lógica y clara.
El último párrafo debe crear un impacto. Claramente qué tipo de acción que se espera de su beneficiario. Un buen ejemplo es bien desea que el destinatario se le envíe información adicional, dar un reembolso o darle una respuesta lo más pronto posible.
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