Data: 2009-10-23 | Author: David H. UrmannLettere formali sono utilizzati in quasi tutte le operazioni sia per affari, marketing, pubblicità, o affitti. Scrivere una lettera formale è facile una volta che si impara il formato corretto.
Scrivere una lettera formale può essere un compito difficile per un principiante, ma una volta che si ottiene il formato corretto, sarà facile in seguito. Lettere formali di solito richiedono un formato o un modello. Basta seguire un semplice modello e verrà presto imparare a farlo da soli.
Riguarda gli stili di scrittura formale lettera di molti, come per le indagini varie e quotazioni, lettera di copertura, e di altre questioni d'affari. Inoltre, l'apprendimento delle abbreviazioni corretta delle parole, il titolo e importanti dettagli sono importanti quando imparare a scrivere una lettera formale.
Regole quando si scrive una lettera formale
Ci sono alcuni principi da seguire in lingua inglese. La regola generale è quello di scrivere in modo chiaro e semplice possibile. La chiave è diretto al punto. Evitare di scrivere lunghe lettere. Ricordate sempre di usare la lingua appropriata, piuttosto che la forma comune e informale della lingua.
Ci sono due gli indirizzi trovati in una lettera formale. Il primo è quello del mittente. Questo deve essere scritto nella lettera € ™ s alto a destra. Il secondo indirizzo del destinatario. Ciò è spesso indicato come il â € œinside address.â € Essa deve essere scritta nella parte sinistra della lettera appena sotto il senderâ € ™ s indirizzo.
Scrivere la data. E non ha molta importanza se il mittente lo colloca a destra oa sinistra. Qualsiasi posizione farà finché è appena sotto l'indirizzo che il mittente è iscritto. Non abbreviare il mese.
Scrivere un saluto o di saluto. Tipicamente utilizzati sono â € œDear signore o signora, â € se non conosco personalmente il nome della persona che si sta scrivendo per se è di gran lunga preferibile a trovare il nome. È inoltre possibile utilizzare â € œDear Sig. (nome), â € se si conosce il nome della persona. È possibile utilizzare anche altri titoli, come l'onorevole, onorevole, Miss, Dr, INC, e molti altri. Dopo il titolo, scrivere solo il cognome della persona che si sta scrivendo. Se non si sa se una donna è con la signorina o signora, fregiarsi del titolo â € œMsâ € per cui è per le donne, sia celibi e sposati.
Il prossimo appuntamento è il endng. Il termine â € œYours Faithfullyâ € viene utilizzata quando non si conosce il nome della persona. Uso il termine â € œYours Sincerelyâ € quando si conosce la persona € ™ s nome.
Posto la firma sul nome stampato. Se la persona che si sta scrivendo non conosce il sesso, inserire il titolo con parentesi dopo il tuo nome stampato.
Lettera formale Sommario
Questo paragrafo deve essere breve e diretto al punto. Stato il vostro scopo il motivo per cui ha scritto la lettera se si tratta di una denuncia, richiesta, richiesta, o semplicemente a titolo informativo.
Mantenere la concisa mezzo punto anche. In questa parte, la lettera deve contenere le informazioni pertinenti per quanto riguarda il motivo per cui ha scritto la lettera. La maggior parte lettere formali non sono molto lunghi. Garantire che le informazioni è semplice, breve e diretto al punto. Concentrarsi sulle informazioni essenziali e su come organizzare le informazioni in modo logico e chiaro.
L'ultimo paragrafo deve creare un impatto. Chiaramente che tipo di azione che si aspettano da parte del beneficiario. Un buon esempio è o si desidera che il destinatario per l'invio di ulteriori informazioni, dare un rimborso o dare una risposta il più presto possibile.
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