Data: 2009-10-23 | Author: David H. Urmann正式な文字はほとんどすべてのトランザクションでのビジネス、マーケティング、広告、またはレンタルするかどうかで使用されています。一度適切な形式を学ぶ正式な手紙を書くのは簡単です。
、簡単される形式的な手紙を書くのは初心者には難しいかもしれませんが、一度適切なフォーマットを取得後に。正式な文字を通常のフォーマットやテンプレートが必要です。ただテンプレートを簡単に従うと、すぐどのように自分自身でそれを行う方法を学びます。
正式な書面など、さまざまなお問い合わせや引用は、カバーレターとして、および他のビジネス事項について、多くの文字スタイルをカバーします。また、単語、タイトル、および重要な詳細情報の適切な略語を学習するときどのように形式的な手紙を書くことの学習が重要です。
ルールが形式的な手紙を書く
そこは、英語の言語で以下にいくつかの原則があります。親指の一般的なルールとして明確かつ簡単に可能な限り記述することです。キーポイントに直接することです。長い手紙を書くことを避ける。常にではなく、言語の共通の非公式のフォームは、適切な言語を使用するように覚えている。
2つのアドレスは、正式な手紙の中で発見されます。最初の1つされている者です。これは、letter’sの右上角に書き込まれる必要があります。受信者の2番目のアドレスです。これは、しばしば“inside address.âとしてはsender’のすぐ下の文字の左側の部分に書かれている必要がありますアドレスを掲載€呼ばれます。
日付をお書きください。それはどうでもいいかどうかは、送信者の右側または左側に配置します。限り、そのアドレスのすぐ下にされている送信者に書いているかは任意の位置です。先月省略しないでください。
グリーティングまたはあいさつをお書きください。かかわらず、多くの名前を見つけることが望ましい場合は、個人的にあなたに書いている人の名前を知っていない一般的に使用される“Dear卿やマダム、â€です。また、）“Dear氏（名前を使用できますが、â€場合は、人の名前を知っている。また、ミセス氏、ミス博士は、Engrなど、他の多くの他のタイトルを使用することができます。タイトルの後、あなたに書いている人だけの名字を記述します。かどうか女性は、ミスやミセスを使用してそれのためのタイトル“Msâ€両方を使用する単一のと結婚した女性のための呼ばれるのか分からない。
次のendngです。長期“Yours Faithfullyâ€ときに、人の名前がわからない使用されます。長期“Yours Sincerelyâ€を使用するときに人格€™の名前は知っている。
印刷された名前の上に署名を配置します。もしその人があなたの性別を知らないし、ブラケットを使用して印刷された名前の後に沿ってタイトルを挿入先を書いている。
正式な手紙の内容
この段落は簡潔でなければならない点に直接。状態を目的に、なぜかどうかの苦情、リクエスト、お問い合わせ、または情報の方法だけでは手紙を書いた。
また、真ん中の段落は簡潔に。この部分では、手紙には、なぜ自分が手紙を書いたの関連情報を含む必要があります。ほとんどの形式の文字は非常に長いではありません。その情報を、簡単な、簡単だし、ポイントを直接確認します。基本的な情報に集中し、論理的で分かりやすい形での詳細を整理します。
最後の段落に影響を作成する必要があります。明確にすると、受信者から期待しているアクションのどのような状態です。良い例のいずれか場合は、受信者の選択であることを、追加情報を送信するためには、払い戻しを与えるか、または、できるだけ早く答えを与える。
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