Data: 2009-10-23 | Author: David H. UrmannFormella brev används i nästan alla transaktioner oavsett om affärer, marknadsföring, reklam eller uthyrning. Skriva ett formellt brev är lätt när man lär sig rätt format.
Skriva ett formellt brev kan vara en svår uppgift för en nybörjare, men när du får rätt format, är det lätt senare. Formella brev kräver oftast ett format eller en mall. Följ bara en enkel mall och du kommer snart lära dig hur man gör det på egen hand.
Formell täcker skriver många brev stilar såsom för olika undersökningar och citat, personligt brev och andra företagsfrågor. Dessutom lära korrekt förkortningar av ord, titel och viktiga detaljer är viktiga när man lära sig att skriva ett formellt brev.
Regler när du skriver ett formellt brev
Det finns några principer att följa i det engelska språket. Det tumregel är att skriva så enkelt och tydligt som möjligt. Det viktiga är att direkt på sak. Undvik att skriva långa brev. Alltid ihåg att använda rätt språk i stället för den vanliga och informell form av språk.
Det finns två adresser finns i ett formellt brev. Den första är att av avsändaren. Detta måste skrivas i lettera € ™ s övre högra hörnet. Den andra adressen till mottagaren. Detta benämns ofta som den â € œinside address.â € Det måste skrivas på den vänstra delen av brevet nedanför senderâ € ™ s adress.
Skriv datum. Det spelar egentligen ingen roll om avsändaren lägger den på höger eller vänster sida. Alla positioner kommer att göra så länge det är strax under den adress som avsändaren skriver till. Förkorta inte i månaden.
Skriv en hälsning eller hälsningsfrasen. Normalt används är â € œDear Herr eller fru, â € om du inte personligen känner till namnet på den person du skriver till om det är mycket bättre att ta reda på namnet. Du kan också använda â € œDear Mr (namn), â € om du vet namnet på personen. Du kan också använda andra titlar som fru, herr, fröken, Dr, Engr, och många andra. Efter titeln, skriv bara efternamnet på den person du skriver till. Om du inte vet om en kvinna använder fröken eller fru, använda titeln â € œMsâ € för det refereras till både enstaka och gifta kvinnor.
Nästa är endng. Termen â € œYours Faithfullyâ € används när du inte vet namnet på personen. Använda begreppet â € œYours Sincerelyâ € när du vet personâ € ™ s namn.
Placera underskrift över tryckta namn. Om den person du skriver för att inte känna ditt kön, mata in din titel tillsammans med parentes efter ditt namn tryckt.
Formellt brev Innehåll
Denna punkt måste vara kort och direkt på sak. Ange ditt syfte på varför du skrev brevet om det är ett klagomål, ansökan, utredning, eller bara i form av information.
Håll mitten punkt koncisa också. I denna del måste brevet innehålla relevant information om varför du skrev brevet. De flesta formella brev är inte särskilt länge. Se till att informationen är enkel, kort och direkt på sak. Koncentrera dig på väsentlig information och om att organisera information på ett logiskt och tydligt sätt.
Den sista punkten måste skapa en effekt. Tydligt ange vilka åtgärder du förväntar dig från mottagaren. Ett bra exempel är antingen du vill att mottagaren ska skicka ytterligare information, ge ett bidrag eller ge dig ett svar så snart som möjligt.
TAG : Regler När du skriver ett formellt brev, formellt brev Innehåll, Delar av ett formellt brev, delar av en forRules När du skriver ett formellt brev, formellt brev Innehåll, Delar av ett formellt brev, delar av en för,
Article Source : http://www.articleannuaire.com/sv/Skriva-ett-formellt-brev_269085/